وظایف مدیر مالی : تضمین کننده ثبات و پیشرفت مالی

در دنیای پویا و پیچیده تجارت، مدیران مالی نقشی بسیار تعیین کننده دارند، آن ها مثل ستون فقرات مالی بدن یک سازمان هستند. وظایف مدیر مالی شامل: تصمیم گیری های مهم درباره استفاده از منابع مالی، تعیین استراتژی مالی، مدیریت بودجه و ارائه مشاوره به مدیران ارشد است. مهم ترین کاری که مدیران مالی انجام می دهند استفاده بهینه از منابع مالی در جهت تحقق اهداف سازمانی است. نظارت دقیق بر بودجه های سالیانه، برقراری ارتباط با مدیران ارشد و ارائه گزارش های تحلیلی به مدیران از اساسی ترین وظایف مدیر مالی است. در این مقاله قرار است نگاهی جامع به وظایف مدیر مالی بیندازیم.

کلیدی ترین وظایف مدیر مالی

• نظارت بر جریان نقدی سازمان: مدیر مالی باید بتواند نیاز های آینده را پیش بینی کند و جریان نقدینگی درون سازمان را کنترل، مدیریت و از وجود نقدینگی کافی برای پرداخت هزینه ها مطمئن شود.
• تهیه و کنترل بودجه: یکی از وظایف مدیر مالی این است که باید بودجه سالانه شرکت را تهیه کند یا در اصطلاح نقشه راه سالی مالی را برای تخصیص منابع مالی بخش های مختلف شرکت را تهیه کند.
• گزارشگری مالی: مدیر مالی وظیفه دارد گزارش های مالی به صورت دوره ای و عملکردی را تهیه کند. این گزارش ها باید سهامداران، مدیران و سایر اشخاص مهم ارائه شود.
• تحلیل سرمایه‌گذاری: مدیران مالی با تحلیل و بررسی بازار های مالی بهترین فرصت های سرمایه گذاری را برای کسب بازدهی مطلوب ارائه می دهند.
• مدیریت ریسک مالی: مدیریت ریسک های مالی برای جلوگیری از بحران مالی، مدیران مالی وظیفه دارند با اتخاذ تدابیر مناسب از بروز بحران های مالی در سازمان جلوگیری کنند.
• نظارت بر امور مالیاتی: مدیران مالی وظیفه دارند که بر اجرای قوانین و مقررات مالی نظارت داشته باشند. آن ها با همکاری با حسابداری مجموعه، نسبت به اظهارنامه های مالیاتی و پرداخت به موقع مالیات ها اقدام می نمایند.
• مدیریت بدهی: مدیر مالی وظیفه تعیین استراتژی تامین مالی برای بازپرداخت بدهی ها و تسهیلات را دارد. با مدیریتی که در بدهی ها انجام می شود نیز نقدینگی مورد نیاز تامین می شود و از تحمیل هزینه های اضافی بر شرکت جلوگیری می گردد.
• مدیریت اعتبارات: مدیریت مالی برای مدیریت اعتبارات و اخذ تسهیلات وظیفه برقراری ارتباط با بانک ها و موسسات مالی را دارد. باید با مذاکره و ضمانت های معتبر بتواند سازمان را از نظر مالی تامین کند.
• مشارکت در تصمیم‌گیری ‌های کلان: مدیران مالی به دلیل نقش آن در تعیین استراتژی های مالی شرکت در تصمیم گیری های کلان شرکت نیز حضور دارند. آن ها با ارائه تحلیل های مالی دقیق و بروز از سازمان در تصمیم گیری های جدید از جمله توسعه کسب و کار، ورود به بازار های جدید و ادغام شرکت ها نقش مشورتی ایفا می کنند.
• برقراری ارتباط موثر با بخش‌ های مختلف: یک مدیر مالی برای انجام وظایف خود باید بتواند ارتباطی موثر با بخش های مختلف سازمان از جمله فروش، تولید، بازاریابی و منابع انسانی داشته باشد.

مهارت ‌های مورد نیاز مدیر مالی

برای موفقیت در نقش مدیر مالی، اهمیت دانش و مهارت های مختلف وجود دارد. از جمله مهارت های بسیار حیاتی برای موفقیت در این زمینه می توان به موارد زیر اشاره داشت:

• مهارت ‌های تحلیلی قوی: مدیر مالی بایستی توانایی تحلیل دقیق داده های مالی را داشته باشد و روند و پیش بینی های مالی خوبی را انجام دهد.
• تسلط بر نرم ‌افزار های مالی: مهم ترین بخش، آشنایی یک مدیر مالی با دنیای کامپیوتر و نرم افزار است. آشنایی با نرم افزار های حسابداری، بودجه بندی، تحلیل مالی و گزارش دهی از جمله شروط اصلی برای موفقیت یک مدیر مالی است.
• دانش حسابداری و قوانین مالیاتی: داشتن دانش عمیقی از اصول حسابداری و قوانین مالیاتی برای تحلیل داده های مالی شرکت و تصمیم گیری ها یک نیاز است.
• مهارت ‌های ارتباطی و بین‌ فردی: برقراری ارتباط موثر مدیر مالی بین تمام افراد یک سازمان مانند مدیران ارشد، سهامداران و بیرون از آن مراجع قانونی از جمله مهارت های کلیدی یک مدیر مالی موفق است.
• تفکر استراتژیک و آینده‌ نگری: مدیر مالی باید با در نظر گرفتن چشم ‌انداز بلندمدت سازمان، در خصوص مسائل مالی تصمیم‌ گیری کند.
• توانایی حل مسئله و تصمیم گیری درست: مدیر مالی در طول دوران فعالیتش در یک سازمان یا شرکت خصوصی قطعا با چالش های زیادی رو به رو خواهد شد. توانایی حل مسئله و رو به رو شدن با چالش های مالی مختلف و ارائه تصمیمات درست در شرایط اضطراری از توانایی های یک مدیرمالی موفق است.

تاثیر وظایف مدیر مالی بر ثبات و پیشرفت مالی

نقشی که مدیر مالی در تضمین ثبات و پیشرفت مالی یک سازمان دارد غیر قابل انکار است. مدیر مالی با انجام درست وظایف می تواند این پیشرفت را تضمین کند. مانند:

• حفظ و کنترل جریان نقدی
• همه تصمیمات مالی باید بر پایه تحلیل گرفته شود.
• بتواند ریسک های مالی را شناسایی و مدیریت کند.
• فرصت های سرمایه گذاری مناسب را شناسایی کند.
• در سازمان شفافیت مالی برقرار کند.

جمع ‌بندی

یک مدیر مالی هسته اصلی بخش مالی یک سازمان است. آن ها با تسلطی که بر دانش و مهارت های مختلف دارند این توانایی را دارند تا اتخاذ تصمیم های مالی مهم در تعیین مسیر و جهت سازمان تاثیر گذار باشند. وظایف مدیر مالی در دنیای پویای تجارت بیش از پیش اهمیت خود را نشان داده است و سازمان های موفق همواره به دنبال جذب مدیران موفق مالی و باتجربه هستند تا بتوانند بقای خود را تضمین کنند.