کاپوتاژ خودرو چیست ؟ + قوانین و مراحل انجام این فرآیند

کاپوتاژ یا همان صادر کردن موقت خودرو به منظور استفاده از آن در کشور دیگر است و ما در این مطلب به بیان قوانین و مراحل آن می پردازیم.

کاپوتاژ کردن خودرو به معنای صادر کردن موقت خودرو از کشور به منظور استفاده در خارج از مرزهای کشور مبدا است. این فرآیند به مالکان خودروها اجازه می‌دهد که وسیله نقلیه خود را برای مدت زمان معینی به خارج از کشور ببرند و از آن استفاده کنند. کاپوتاژ برای اولین بار با توسعه صنعت خودرو و افزایش تقاضا برای سفرهای بین‌المللی در دهه‌های اخیر مورد توجه قرار گرفت و نیاز به قوانینی برای تنظیم خروج موقت خودروها از کشور به وجود آمد. از این رو، مقررات کاپوتاژ خودرو به تدریج تدوین و بهبود یافته است تا شرایط بهتری برای مسافران فراهم شود.

شرایط و مدارک برای کاپوتاژ کردن خودرو

برای کاپوتاژ کردن خودرو، وجود چندین مدرک و شرایط ضروری است. ابتدا، مالک خودرو باید برگ سبز خودرو و سند کارخانه را به همراه داشته باشد. این مدارک نشان‌دهنده مالکیت قانونی خودرو و مشخصات فنی آن هستند. در صورتی که شخص درخواست‌دهنده مالک خودرو نباشد، ضروری است که وکالت‌نامه رسمی برای کاپوتاژ را از مالک اصلی خودرو دریافت کند. این وکالت‌نامه باید به‌طور صریح شامل اجازه خروج موقت خودرو از کشور باشد. همچنین کارت خودرو که اطلاعات شناسایی خودرو را در خود دارد، از مدارک الزامی است. گواهینامه رانندگی مالک نیز باید با حداقل یک ماه و سه روز اعتبار باشد. علاوه بر این،بیمه‌نامه شخص ثالث خودرو نیز باید به روز و معتبر باشد، زیرا در صورت بروز حادثه، پوشش بیمه‌ای لازم است. برای احراز هویت مالک،عکس سه در چهار و گذرنامه با حداقل شش ماه اعتبار و کپی صفحه اول آن نیز مورد نیاز است. در نهایت، خودرو باید به صورت شخصی همراه مالک یا شخص وکالت داده شده باشد تا بتوان مراحل کاپوتاژ را انجام داد. این شرایط و مدارک اساسی هستند و باید به دقت آماده شوند تا فرآیند کاپوتاژ به بدون مشکل انجام شود.

مراحل کاپوتاژ کردن خودرو

در مراجعه به ادارات گمرک، خودرو باید به همراه مدارک لازم حضور داشته باشد. در این مرحله،کارشناس خودرو را بررسی کرده و مشخصات فنی آن را با مدارک ارائه شده تطابق می‌دهد. این بررسی‌ها به منظور اطمینان از صحت اطلاعات و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده انجام می‌شود. پس از تأیید صحت مدارک و مشخصات، روی موتور خودرو پلمپ بسته می‌شود. این پلمپ به عنوان یک ضمانت است که اجزای فنی خودرو در کشور مقصد باز نشود و از تعویض موتور یا اجزای دیگر جلوگیری شود. البته، در صورتی که نیاز به تعمیرات یا موارد اضطراری وجود داشته باشد، می‌توان با ارائه دلایل موجه و مدارک مربوطه، از جریمه‌های احتمالی جلوگیری کرد. این پلمپ به منزله ضمانتی است که خودرو به صورت کامل و بدون تغییرات فنی به کشور بازگردد.

سپس، باید به کانون جهانگردی و اتومبیلرانی کشور  مراجعه کنید. این نهاد مسئول صدور مدارک بین‌المللی برای رانندگی و خودرو است. در کانون جهانگردی، ابتدا باید گواهینامه بین‌المللی خود را دریافت کنید. این گواهینامه امکان رانندگی شما را در خارج از کشور فراهم می‌کند. گواهینامه بین‌المللی ایران در بیش از ۱۶۰ کشور معتبر است. پس از آن، نیاز است که دفترچه بین‌المللی یا همان “Carnet de Passage” را تهیه کنید. این دفترچه به عنوان ضمانت‌نامه‌ای است که شما خودرو را مجدداً به کشور بازخواهید گرداند و در کشورهای مقصد برای جلوگیری از پرداخت عوارض گمرکی استفاده می‌شود.

کارنه دو پاساژ، یک سند بین‌المللی است که به منظور تسهیل ورود موقت وسایل نقلیه به کشورهای خارجی بدون پرداخت عوارض گمرکی صادر می‌شود. این سند به عنوان ضمانت‌نامه‌ای عمل می‌کند که خودرو پس از مدت زمان معینی به کشور مبدا بازگردانده خواهد شد. در صورت عدم بازگشت خودرو به کشور مبدا، دارنده دفترچه ملزم به پرداخت عوارض و مالیات‌های مربوطه خواهد بود.

علاوه بر این، پلاک ترانزیت نیز باید دریافت شود. این پلاک مخصوص خودروهایی است که به صورت موقت از کشور خارج می‌شوند و اجازه تردد در کشورهای خارجی را می‌دهد. در نهایت، دریافت کارنه دو پاساژ نیز به عنوان یکی از مدارک ضروری برای سفر به خارج از کشور الزامی است. نکته مهمی که باید در نظر گرفت این است که در صورتی که خودرو سنی بیش از ۲۰ سال داشته باشد، باید به میراث فرهنگی مراجعه کرده و مجوز مربوطه را از این سازمان دریافت کنید.

مراحل خروج از کشور

پس از اتمام مراحل کاپوتاژ و دریافت تمامی مدارک لازم، نوبت به خروج از کشور می‌رسد. ابتدا باید به یکی از پایانه‌های مرزی مرتبط با کشوری که قصد ورود به آن را دارید، مراجعه کنید. این پایانه‌ها  دارای امکانات و دفاتر مختلفی برای انجام امور خروج از کشور هستند. در این مرحله، مدارک کاپوتاژ و شناسنامه خودرو را به مأموران گمرک پایانه تحویل می‌دهید. مأموران گمرک مدارک را بررسی و صحت آن‌ها را تأیید می‌کنند. پس از تأیید مدارک توسط گمرک، باید به دفتر شرکت نفت که در پایانه قرار دارد مراجعه کنید. در اینجا، هزینه مابه‌تفاوت بنزین خودرو از شما گرفته می‌شود که ۳۶۵۰۰ تومان به ازای هر لیتر می‌باشد. پر یا خالی بودن باک خودرو شما ملاک نیست؛ حتی در صورتی که باک شما پر یا حجم کم بنزین در باک باشد، از شما این مبلغ دریافت می‌شود.

برای بیمه خودرو بسته به کشور مقصد، کلاس اندازه خودرو و نوع سوخت، هزینه‌های بیمه متفاوت است. اطمینان حاصل کنید که بیمه‌نامه بین‌المللی خودرو (کارت سبز بین‌المللی) را تهیه کرده‌اید. این بیمه‌نامه پوشش بیمه‌ای لازم را در کشورهای مختلف فراهم می‌کند و از مشکلات احتمالی ناشی از حوادث رانندگی جلوگیری می‌کند. این مراحل باید به صورت دقیق و کامل انجام شود تا خروج از کشور به صورت قانونی و بدون مشکل انجام گیرد.

توصیه‌ها و نکات مهم

در فرآیند کاپوتاژ خودرو، رعایت چندین نکته و توصیه مهم می‌تواند به کاهش مشکلات و بهبود تجربه شما کمک کند. ابتدا، پیش از آغاز فرآیند کاپوتاژ، از کامل بودن و صحت مدارک خود اطمینان حاصل کنید. هرگونه نقص یا اشتباه در مدارک می‌تواند باعث تأخیر و مشکلات قانونی شود. همچنین، پیش از سفر به هر کشور، قوانین رانندگی و مقررات محلی در کشور مقصد را به دقت مطالعه کنید، چرا که برخی کشورها ممکن است قوانین خاصی در خصوص تردد خودروهای خارجی داشته باشند.

در زمان مراجعه به ادارات گمرک، حتماً زودتر از موعد مقرر حاضر شوید تا از ازدحام و تأخیر جلوگیری شود. همچنین، از همکاری کامل با کارشناسان گمرک اطمینان حاصل کنید. پلمپ‌های نصب شده روی دسته موتور خودرو را به دقت نگهداری کنید. هرگونه آسیب یا دست‌کاری در پلمپ‌ها می‌تواند مشکلات جدی قانونی به همراه داشته باشد. در صورتی که نیاز به تعمیرات یا تغییرات اضطراری در خودرو داشتید، از قبل مدارک و دلایل موجه خود را آماده کنید تا در صورت نیاز بتوانید به گمرک و مقامات محلی ارائه دهید.

از زمان‌بندی دقیق برای سفر خود اطمینان حاصل کنید. مدت زمان اعتبار کاپوتاژ و کارنه دو پاساژ را به دقت رعایت کنید تا از جریمه‌ها و مشکلات احتمالی جلوگیری شود. پیش از سفر، مسیرهای خود را بررسی کنید و از محل پایانه‌های مرزی و امکانات موجود در آن‌ها آگاهی داشته باشید. این اطلاعات می‌تواند به تسهیل و تسریع فرآیند خروج و ورود کمک کند. همچنین، هزینه مابه‌تفاوت بنزین خودرو را در نظر داشته باشید و مبلغ مربوطه را آماده کنید. در پایانه‌های مرزی این هزینه دریافت می‌شود و آماده بودن مبلغ می‌تواند از تأخیر جلوگیری کند.

با رعایت این نکات و توصیه‌ها، می‌توانید فرآیند کاپوتاژ و سفر خودرو را به صورت بهتری انجام دهید.