همانطور که می دانید مدیریت یک تعمیرگاه خودرو به دلیل داشتن واحد های تعمیری متفاوت به روش سنتی کاری طاقت فرسا است و مشکلات زیادی به همراه دارد. شاید در لحظه اول کنار گذاشتن روش های سنتی که سالیان است به آن عادت کرده اید برایتان سخت به نظر برسد. اما با گذشت زمان و دیدن تاثیراتی که این تحول بر روی سهولت کار و رفع شدن اختلافات و مشکلات شما در تعمیرگاهتان می گذارد بدون شک به این نتیجه خواهید رسید که ای کاش خیلی زودتر این کار را انجام داده بودید. پس اگر مدیر یک تعمیرگاه خودرو هستید و تصمیم گرفته اید تعمیرگاه خود را هوشمند کنید، باید به شما تبریک گفت.
اولین چالشی که مدیران تعمیرگاه بعد از تصمیم به تغییر با آن مواجه می شوند انتخاب یک نرم افزار مناسب است که بتواند تمامی نیاز های آن ها را برطرف کند.
متاسفانه در کنار چندین شرکت نرم افزاری که در حیطه تعمیرات فعالیت دارند، نرم افزار های حسابداری عمومی زیادی هم هستند که برای کسب درآمد بیشتر ادعا می کنند که امکانات لازم برای مدیریت یک تعمیرگاه خودرو را دارند و باعث دامن زدن به این چالش برای پیدا کردن یک نرم افزار مناسب می شوند.
اما واقعیت این است که مدیریت یک تعمیرگاه خودرو نیاز به امکانات فراوانی دارد و صرفا داشتن یک امکان پذیرش در نرم افزار آن را به نرم افزاری مناسب برای تعمیرگاه خودرو نمی کند.
با بررسی های انجام شده به این نتیجه رسیدیم که بهترین نرم افزار برای مدیریت یک تعمیرگاه خودرو نرم افزار حسابداری تعمیرگاه خودرو اسکناس است که به طور تخصصی برای مدیریت تعمیرگاه خودرو طراحی شده است. به همین دلیل توانسته است تمامی امکانات مورد نیاز شما را فراهم کند و در عین حال بسیار ساده و روان است.
چه چیزی اسکناس را به بهترین نرم افزار مدیریت تعمیرگاهی خودرو تبدیل کرده است:
نرم افزار اسکناس مزیت های برجسته زیادی نسبت به سایر رقبای خود دارد که در ادامه برخی از مهم ترین مزیت های آن را توضیح خواهیم داد.
یک آرشیو و CRM کامل از اطلاعات
در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس تمامی اطلاعات در همان لحظه ثبت، ذخیره می شود. اطلاعاتی از قبیل: پلاک خودرو، شماره شاسی، کیلومتر و… همچنین اطلاعات شخصی مشتری ماننده شماره تلفن، آدرس و… را می توانید در نرم افزار ثبت کنید. البته نکته مهم در نرم افزار اسکناس این است که ثبت تمامی این اطلاعات اجباری نیست و شما میتوانید براساس نیاز کار خود، اطلاعات مورد نظرتان را ثبت و ذخیره کنید. و یا اگر تمایل داشته باشید اطلاعات بیشتری از قبیل رنگ خودرو، سن مشتری و… را در نرم افزار ثبت کنید می توانید فیلدهای جدیدی به پنجره پذیرش اضافه کنید.
مشاهده سابقه و الگوبرداری از اطلاعات مشتری
یکی از مزیت های برجسته نرم افزار اسکناس، قابلیت الگوبرداری از اطلاعات پذیرش های سابق مشتری است.
همانطور که می دانید زمانی که مشتری بعد از مدتی مجددا به تعمیرگاه شما مراجعه می کند، پیدا کردن سابقه مشتری در میان انبوهی از اطلاعات در نرم افزار، گاهی کار زمان بری می شود. اما نرم افزار اسکناس این کار را برای شما بسیار ساده کرده است.
با استفاده از قابلیت الگوبرداری موجود در پنجره پذیرش نرم افزار اسکناس، شما به راحتی با زدن یک دکمه تمام سابقه آن خودرو را می توانید مشاهده کنید. همچنین علاوه بر مشاهده سابقه و اطلاعات پذیرش های قبلی خودرو، با فشردن یک دکمه تمامی اطلاعات دستگاه تعمیری از پذیرش قبلی آن کپی شده و در فیلدهای پنجره پذیرش قرار می گیرند و نیازی نیست که شما هر بار این اطلاعات را کامل کنید. این امر بطور چشمگیری سرعت شما را در پذیرش بالا می برد. همچنین این قابلیت الگو برداری علاوه بر حساب مشتری، براساس شماره پلاک و شماره شاسی خودرو نیز قابل انجام است.
تنوع در گزارشات و قابلیت شخصی سازی
بدون اغراق باید گفت در نرم افزار تعمیرگاهی خودرو اسکناس بیش از 100 نوع گزارشات متنوع براساس نیاز تعمیرکاران وجود دارد. که این خود بیانگر پویایی و بروز بودن نرم افزار بوده و نشان می دهد تیم فنی نرم افزار اسکناس به نظرات کاربران خود احترام گذاشته و نیازهای آن ها را در آپدیت های جدید خود برآورده می کند. علاوه بر آن، این قابلیت نیز در نرم افزار برای شما فراهم شده است که بتوانید تمامی گزارشات موجود در نرم افزار را براساس نیاز خودتان شخصی سازی کنید.
قابلیت گزارش ساز پیشرفته
مجددا به یکی دیگر از قابلیت های شگفت آور نرم افزار اسکناس می رسیم. تیم فنی نرم افزار اسکناس علاوه بر اینکه سعی کرده اند تمامی گزارشات مورد نیاز مدیران تعمیرگاه های خودرو را در نرم افزار طراحی کنند، قابلیت شگفت انگیز دیگری به نام گزارش ساز پیشرفته را نیز برای شما فراهم کرده اند. با استفاده از آن، شما علاوه بر استفاده از گزارشات موجود در نرم افزار، می توانید گزارشات دیگری که به آن نیاز دارید را طراحی کرده و مانند سایر گزارشات موجود در نرم افزار ذخیره کنید.
مدیریت سرویس دوره ای
در تعمیرگاه های خودرو قالبا خدمات انجام شده بر روی خودرو به صورت دوره ای صورت می گیرد. و تعمیرکار باید تاریخ مراجعه بعدی خودرو را به مشتری اعلام کند. مسلما محاسبه این تاریخ به صورت دستی کار سختی خواهد بود. اما نرم افزار مدیریت تعمیرگاه خودرو اسکناس، این کار را به راحتی برای شما انجام می دهد. و براساس اطلاعات وارد شده برای خودرو و کارکرد ماشین، تاریخ مراجعه بعدی آن را تخمین زده و به شما اعلام می کند.
تعامل با مشتری
در نرم افزار مدیریت تعمیرگاه اسکناس شما می توانید با مشتری در ارتباط باشید. با استفاده از قابلیت ارسال پیامک نرم افزار اسکناس شما می توانید از مرحله ورود تا خروج یک خودرو برای تمامی وضعیت های نرم افزار، برای مشتری پیامک ارسال کنید. تا مشتری از وضعیت خودرو تعمیری خویش اطلاع داشته باشد.
همچنین برای یادآوری موعد سرویس دوره ای خودرو نیز می توانید از طریق پیامک به مشتری اطلاع رسانی کنید. تا دیگر مشتری نگران فراموشی موعد سرویس خود نباشد.
سخن آخر
در نهایت همانطور که میدانید تغییر نرم افزاری که مدتی است از آن استفاده کرده و اطلاعات در آن ثبت کرده اید کار سختی بوده و زحمت بیشتری دارد. پس شما باید قبل از خرید نرم افزار برای کار خود وقت بگذارید و نسخه های دمو و آموزش های نرم افزار های متفاوت را ببینید و با هم مقایسه کنید و از میان آن ها طبق نیاز و روند کاری خود بهترین نرم افزار را انتخاب کنید. که بعدا مجبور به تغییر نرم افزار خود نشوید.
در صورت تمایل برای مشاهده امکانات نرم افزار مدیریت تعمیرگاه خودرو اسکناس و دریافت نسخه دمو و آموزش های نرم افزار بر روی لینک زیر کلیک کنید.
نرم افزار حسابداری تعمیرگاه خودرو اسکناس
source